secrétaire médicale (H/F)

Référence : NT/417

Catégorie : C

Secteur d'activité : Administration générale

Cadre d'emploi 1 : Adjoints administratifs territoriaux

Commune : CERGY-PONTOISE

Localisation : Hôtel du Département

Direction : Direction des Ressources Humaines

Service : DRH-Sante-Medecine Prof.Prev.

Poste à encadrement : Non

Temps de travail : Temps complet

Date de fin de publication : 18/12/2022

Définition

Le Conseil départemental recrute pour le service de la médecine préventive de la Direction des ressources humaines un(e) secrétaire médicale en CDD, en charge d'organiser l’activité du service de médecine préventive et assurer l’accompagnement des agents dans leurs problématiques en matière de santé au travail.
 

Activités

Secrétariat du service de médecine préventive
• Organisation des plannings des professionnels de santé pour le suivi périodique des agents, les visites à la demande (hiérarchie ou agents) et les AMT : prise de rdv, convocations, récupération et envoi des éléments médicaux nécessaires, réservation de véhicules, etc.
• Etre l’interlocuteur de référence lors des consultations des médecins, en présentiel sur Cergy et en distanciel sur Gonesse
• Alimentation des logiciels BMS et GED avec les fiches de visites, fiches de préconisations, suivis de préconisations et suivis des aménagements de poste, compte-rendu des expertises médicales
• Mise en place et suivi des soutiens psychologiques
• Commandes des vaccins et du petit matériel médical
• En partage avec l’assistante du service de prévention des risques professionnels :
­ Gestion administrative des études de poste et visites de site
­ Traitement du courrier à visée médicale entrant en DRH
­ Accueil physique et téléphonique du service
­ Gestion et suivi des situations d’agressions externes, orientation les demandes MAVDHAS vers la ligne d’écoute et la plateforme de signalement
­ Pré-évaluation des situations d’addiction avec orientation auprès du référent addiction

Compétences

Techniques :
­ Réalisation de comptes-rendus de réunion en direct, à partir de notes ou à partir d’un enregistrement audio
­ Aisance rédactionnelle
­ Maîtrise des outils bureautiques : Word, ExceL, Booking
- Forte capacité d’analyse face aux différentes demandes des agents et de leur hiérarchie

Relationnelles :
­ Travail en équipe et avec l’ensemble des services impliqués dans la politique de prévention
­ Respect des règles de confidentialité
­ Accueil du public de la médecine préventive
- Prise de distance par rapport aux situations rencontrées

Connaissances :
­ Connaissances sur la réglementation et l’organisation de la santé au travail dans la fonction publique territoriale : modalités du suivi périodique, droits sur les différents congés maladie et procédures de demande, parcours de reclassement, règles sanitaires
­ Connaissances des procédures du service : mise en place des soutiens psychologiques, addiction, déclaration agression, déclaration AT/MP, déclaration MAVDHAS

Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
CDD 3 mois

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 18/12/2022, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

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