Les informations utiles pour faire vivre son associations : les obligations administratives, la gestion , les finances, les subventions...

Les obligations administratives

Une fois votre association créée, elle fonctionne comme une personne morale totalement libre de ses choix. Néanmoins certaines obligations doivent être respectées.

Vous devez tenir un registre spécial sur lequel doivent être consignés tous changements intervenus dans l'administration, dans les statuts ou dans la domiciliation du siège social de l'association. Il peut s'agir d'un simple cahier qui doit être conservé au siège social de l'association.

De même vous devez déclarer à votre sous-préfecture tout changement concernant les statuts ou la composition du conseil d'administration, dans les trois mois qui suivent la modification.

Si l'association perçoit des subventions, elle doit adresser aux instances administratives qui lui délivrent ces subventions un compte-rendu annuel de l'activité et de la gestion financière de l'association.

Banques et assurance

Vous ne pouvez ouvrir un compte en banque pour votre association et l'assurer qu'après la parution au Journal officiel. Pour cela, vous devez fournir à la banque de votre choix un procès-verbal de l'assemblée constitutive indiquant les personnes ayant pouvoir de signature, un exemplaire des statuts et un exemplaire du Journal officiel annonçant la constitution de l'association.

De même, la contraction d'une assurance multirisque doit être l'une des premières démarches à effectuer. En effet, si un accident se produit au cours d'une activité de l'association, la responsabilité peut être retenue contre l'association en tant que personne morale, ou contre l'un de ses membres en tant que personne physique. Face à ces risques, l'assurance permet de protéger l'association et ses membres ainsi que les biens de l'associations.

Gestion et finance

Une gestion saine et démocratique

Afin d'assurer la bonne marche de votre association et la réussite des projets mis en oeuvre, il importe de respecter une gestion rationnelle des finances. Il est notamment recommandé d'établir un budget tenant compte des dépenses envisagées et des recettes escomptées pour chaque année. Ce budget peut être élaboré lors de l'assemblée annuelle des membres de l'association, ce qui permet d'établir une véritable démocratie dans la gestion des finances.

Les modes de financement

Pour financer vos projets vous pouvez trouver différentes sources de financement.

D'une part, vous pouvez générer des revenus par l'activité de votre association elle-même (cotisations des adhérents, organisations de manifestations, ventes de produits) : c'est l'auto-financement.

D'autre part vous pouvez solliciter des subventions de la part des autorités publiques : Etat, région, département ou commune. Il peut s'agir d'argent mais aussi de prêt gratuit de locaux ou de matériels. Pour faire une demande de subvention, il faut en général retirer un dossier ou demander la liste des pièces à fournir auprès de la collectivité concernée. N'hésitez pas à solliciter plusieurs collectivités car aucune ne subventionnera votre projet dans son intégralité.