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La salle de lecture mode d'emploi

03/06/2010 · Mise à jour : 14:25
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Accès, horaires, règlement de salle, tous les détails pratiques pour préparer votre séance de travail aux archives départementales et au centre de documentation du patrimoine.

Venir en salle de lecture

Accès :

Plan

La salle de lecture se situe au rez-de-chaussée du bâtiment. Dans le cas d’une première visite, la présidence de salle vous fera remplir un formulaire d’inscription sur présentation d’une pièce d’identité afin de vous délivrer une carte de lecteur.

Pour préparer votre visite et gagner du temps, vous pouvez d’ores et déjà remplir le formulaire et nous le renvoyer par courrier électronique ou postal. Cette formalité ne vous dispensera pas de présenter une pièce d’identité lors que votre première séance de travail. Votre carte de lecteur doit être remise à jour et validée tous les ans.

Accueil

Horaires : 8h45 à 17h00, sans interruption, du mardi au vendredi. Fermeture la première semaine d'août et la semaine entre Noël et le Jour de l'An.

Bien utiliser la salle de lecture

Le personnel de la salle de lecture

Le personnel de la salle de lecture est là pour orienter les lecteurs dans leurs recherches et pour les accompagner dans l'utilisation des ressources papier (instruments de recherches, inventaires, ouvrages généraux...) et électroniques via l'Intranet mis à leur disposition. Toutefois, il ne peut effectuer les recherches à leur place.

Commander un document

La commande des documents est informatisée à partir de la carte de lecteur. Trois cotes peuvent être demandées en même temps, les cotes étant remises les unes après les autres à la consultation.

Télécharger le règlement de la salle de lecture

Demander une reproduction papier ou numérique

Il est possible de demander jusqu'à 10 photocopies (suivant la nature du document et son état de conservation) par jour. Les documents sont libres de droits financiers, sauf cas particuliers.

La reproduction d'un document sous forme de fichier numérique est uniquement possible dans le cadre d'une exposition, d'une publication, d'un travail universitaire ou pédagogique. Un formulaire de réutilisation de document d'archives devra être signé auprès du président de salle. Vous devez vous conformer à la réglementation en vigueur et veiller particulièrement au respect des mentions légales et des droits moraux.

Utiliser une photographie prise personnellement en salle de lecture à des fins publique ou privée

Quelque soit l'usage réservé aux photographies de documents prises personnellement en salle de lecture, un formulaire spécifique doit être rempli et signé auprès du président de salle. Dans le cas d'une utilisation publique, vous devez vous conformer à la réglementation en vigueur et veiller particulièrement au respect des mentions légales et des droits moraux.

Le centre de documentation du Patrimoine

Le centre de documentation du patrimoine est joignable à l'adresse suivante pour prendre éventuellement un rendez-vous particulier :

Cellule de l’inventaire du patrimoine
Bâtiment Lemercier
5, avenue de la Palette, 95011. Cergy-Pontoise cedex.
Tél. : 01 34 25 37 25 ou archives@valdoise.fr

Localisation

Le centre de documentation du patrimoine est installé au rez-de-chaussée du bâtiment Lemercier, juste en face de la salle de lecture.

Consultation des documents

La consultation des documents se fait en salle de lecture selon les mêmes modalités.

Vous pouvez également préparer votre visite :
- en consultant quelques-unes de ses bases de données en salle de lecture principale ;
- en repérant un ouvrage de bibliothèque qui vous intéresse ici.

Prêt de documents d'archives

Les Archives départementales peuvent prêter des documents d’archives, originaux ou reproductions, dans le cadre d’une exposition ou de toute manifestation culturelle. Ce prêt est gratuit mais vous devez faire assurer "clou à clou" (transport compris) tous les documents empruntés. Vous devez en sus remplir et signer le formulaire de prêt de documents ou d'objets.

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