Pour tout renseignement, vous pouvez nous contacter par courrier (3 avenue de la Palette, 95011 Cergy-Pontoise cedex), courriel (archives@valdoise.fr), par téléphone (01 34 25 36 75), par télécopie (01 34 25 16 28) ou en remplissant le formulaire en ligne.

Pour autant, les Archives départementales ne sont pas tenues d’effectuer des recherches documentaires à la place et pour le compte des usagers.


Nos service n'effectuent plus de recherches généalogiques par correspondance, celles-ci devenant trop nombreuses. Pour ces documents, comme pour les registres paroissiaux et l’état civil, vous avez la possibilité de faire venir les bobines de microfilm dans votre département grâce au prêt inter-départemental ou de contacter les services d’entraide des associations généalogiques locales. Vous pouvez aussi venir en salle de lecture ouverte du mardi au vendredi de 8h45 à 17h en prenant rendez-vous au 01 34 25 37 70 ou archives@valdoise.fr

Le service fournit en revanche les copies des actes demandés par un particulier dans le cadre de recherches administratives à la requête des pouvoirs publics ou pour faire valoir ses droits, dans la mesure où les renseignements fournis s’avèrent suffisamment précis.

Reproduction et utilisation publique ou privée de documents

Vous pouvez demander la reproduction d'un document sous forme de fichier numérique dans le cadre d'une exposition, d'une publication, d'un travail universitaire ou pédagogique. Un formulaire de réutilisation de document d'archives devra être signé auprès du président de salle.

Vous pouvez demander jusqu'à 10 photocopies (suivant la nature du document et son état de conservation) par jour. Les documents sont libres de droits financiers, sauf cas particuliers.

Si vous souhaitez faire un usage public d'une reproduction (publication, conférence, exposition...), vous devez vous conformer à la réglementation en vigueur et remplir le formulaire correspondant, en veillant particulièrement au respect des mentions légales et des droits moraux.

Prêt interdépartemental de microfilms

Afin de vous éviter un long déplacement pour des recherches généalogiques, il vous est possible de faire venir dans le service d’Archives départementales du département de votre lieu de résidence des microfilms des registres paroissiaux et d’état civil. Les frais postaux sont à votre charge.
Ainsi, si vous habitez Montpellier et que votre ancêtre était Valdoisien, vous pouvez faire venir des bobines aux Archives départementales de l’Hérault. A l’inverse, si vous habitez le Val d’Oise et que votre ancêtre était originaire de Metz, il vous est possible de consulter dans nos locaux des bobines provenant des Archives départementales de la Moselle.
Attention ! Toutes les Archives départementales ne proposent pas ce service ! De même, la plupart des services ont des pratiques identiques concernant ce prêt, mais d’autres peuvent avoir fait des choix différents : nombre d’enveloppes à fournir, formulaire à remplir... Renseignez-vous !
Vous trouverez la liste et les coordonnées des services d’archives sur le site de la Direction des Archives de France (rubrique "annuaire des services d’archives").

Si vous souhaitez consulter des bobines de microfilms du Val-d’Oise dans un autre département :
Vous devrez connaître la cote du ou des microfilms demandés (vous pouvez demander jusqu’à deux microfilms simultanément). Vous les trouverez sur notre instrument de recherche en ligne.
Par ailleurs, vous devez nous retourner un formulaire complété accompagné de 2 enveloppes à bulles (230 x 330 mm) affranchies au tarif de 3,85 euros et 2 enveloppes ordinaires timbrées au tarif de 0,55 euros. Le prêt est consenti pour une durée d’un mois.
Téléchargez le formulaire.

Les Archives départementales peuvent prêter des documents d’archives, originaux ou reproductions, dans le cadre d’une exposition ou de toute manifestation culturelle. Ce prêt est gratuit mais vous devez faire assurer "clou à clou" (transport compris) tous les documents originaux empruntés. Vous devez en sus remplir le formulaire de demande d’autorisation d’utilisation publique de documents d’archives, téléchargeable ci-dessous.

Télécharger le formulaire.