Liasse et lecteur en salle de lecture. Photo : Jean-Yves Lacôte

BREF HISTORIQUE

Au niveau national

Les Archives départementales ont été créées en 1796 pour recueillir les papiers des administrations et juridictions d’Ancien Régime, ainsi que les séquestres révolutionnaires des établissements religieux et des émigrés. Depuis, elles ont élargi leur collecte à d’autres documents et développé bien d’autres missions.

Dans le Val-d'Oise

Les Archives départementales du Val-d’Oise sont nées en 1967, suite à l’éclatement administratif de la Seine-et-Oise et à la création du département du Val d’Oise. Malgré cette création tardive, elles n’en conservent pas moins, à côté d’archives très contemporaines, des documents anciens récupérés pour partie auprès des Archives départementales des Yvelines et de l’ancienne Seine-et-Oise (le versement partiel des fonds d’archives de l’ancienne Seine-et-Oise aux nouveaux départements est appelé "dévolution". Cette procédure s’est officiellement terminée pour le Val d’Oise en 2004).

En application des lois de décentralisation, les Archives départementales du Val-d’Oise sont placées depuis 1986 sous l’autorité du Conseil général du Val-d’Oise. Leur directeur exerce en outre, sous l’autorité du préfet, un contrôle scientifique et technique sur les archives publiques présentes dans le département.

Leur sont également rattachés :

• un centre de pré archivage qui accueille et traite les dossiers administratifs récents des services du Conseil général avant leur archivage définitif.
• une cellule de l’inventaire du patrimoine qui répertorie le patrimoine à caractère artistique, historique ou ethnologique du département.

Ce sont 18 kilomètres linéaires de documents : registres, liasses, cartes, plans, gravures, photographies, plaques de verre, microfilms, viédocassettes, CD-Rom...

• 26 octobre 1796 (loi du 5 brumaire an V) : création d’un service d’archives dans chaque département, dont la Seine-et-Oise.
• 1964-1967 (loi du 10 juillet 1964, effective au 4 octobre 1967) : création du département du Val d’Oise.
• 1967 : création des Archives départementales du Val d’Oise. Elles sont d’abord chargées de créer une bibliothèque administrative et un centre de renseignement sur le département. Mais elles sont très vite appelées à recevoir des versements d’archives administratives.
• 1970 : mise en place d’un service départemental du préinventaire couplé avec la conservation des antiquités et objets d’art. Service autonome un temps installé dans le bâtiment des Archives départementales, il est rattaché administrativement aux Archives départementales en 2002 sous la forme plus réduite d’une cellule de l’inventaire du patrimoine.
• 1978 : création d’un centre de pré archivage d’abord installé dans les communs du château d’Osny, puis au bâtiment Lemercier à Cergy-Pontoise.
• 1981-82 : Début de la dévolution des archives de l’ancienne Seine-et-Oise (état civil, minutes notariales, fonds de l’enregistrement).
• 1985 : Inauguration du bâtiment actuel des Archives.

La Direction des Archives départementales aujourd'hui

Une équipe d'une trentaine de personnes réparties en différents services sous l'autorité d'un directeur a en charge les différentes missions que sont Collecter, Conseiller, Contrôler, Classer, Conserver et Communiquer.

Organigramme

Œuvre de Bernard Feypell et Edward Zoltowski, cet édifice s’intègre parfaitement dans le paysage urbain tout en respectant les contraintes inhérentes à une utilisation patrimoniale. Grâce à la qualité du sol, il a été possible d’enterrer trois niveaux afin d’éviter une construction en hauteur.

Perspective des magasins d’archives. Photo : Jean-Yves Lacôte.

Le bâtiment est composé de trois parties bien distinctes :

• 22 magasins de stockage et de conservation des documents, répartis sur 7 niveaux dans un silo central ;
• des locaux de travail du personnel ;
• des espaces d’accueil du public : une salle de lecture, un espace consacré à la consultation des microfilms, une salle dédiée au service éducatif et une salle de conférence de 50 places.

Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger le dépliant des Archives départementales du Val d’Oise