La réserve départementale de prêt (RDP)

Désherbez en toute sérénité !

Les bibliothèques qui le souhaitent peuvent céder à la BDVO les documents qu’elles enlèvent de leurs fonds. La BDVO s’engage à garder un exemplaire par titre dans les locaux de sa réserve. Ces documents sont intégrés au fonds et au catalogue de la BDVO, qui les prête à l’ensemble des bibliothèques du département ainsi qu’aux membres de RéVOdoc.
Ainsi, les documents très peu demandés n’encombrent plus les rayons des bibliothèques publiques, mais restent accessibles au public sur demande.

Mode d'emploi

Préalable :

La collectivité doit avoir accepté de céder ses documents désherbés, soit en ayant signé la charte RéVOdoc avec l’option « Réserve départementale », soit en ayant signé la convention de partenariat avec la même option.

Notices bibliographiques :

Extraire les notices des documents donnés à la réserve et nous les envoyer sous forme de fichier en Unimarc selon la norme ISO 2709 (format d’extraction connu des fournisseurs de SIGB, le même que pour alimenter le catalogue RéVOdoc)

La RDP n’acceptera que les documents dont la notice est fournie.

Pré-sélection :

Il n’est pas obligatoire de contrôler si la BDVO a déjà les documents ou pas avant de les donner, mais ce dédoublonnage préalable serait apprécié. Si c’est le cas, prévenir au moment du dépôt.

  • Le critère principal est l’intérêt du document du point de vue du prêt départemental.

Autres critères :

  • Etat du document (reliure en bon état, pas de pages manquantes ou déchirées)
  • Critères d’obsolescence / prêt (pas d’annuaires ni d’indicateurs, pas de guides, rien de lié à une actualité périssable, informations utilisables)

Exclusions :

La RDP ne prend que les documents appartenant à la bibliothèque versante (pas de dons )

La RDP ne prend que les livres, CD et DVD (pas de bandes magnétiques)

La RDP ne prend pas les dictionnaires ou encyclopédies spécialisées en plusieurs volumes

La RDP ne prend pas les scénarios de film

La RDP ne prend pas les revues

La RDP ne prend pas les partitions

La RDP ne prend pas les documentaires jeunesse

Antivol :

Penser à démagnétiser les documents avant de les donner à la RDP !

Procédure :

Prévenir par mail votre référent BDVO dès qu’un envoi à la réserve est prévisible, en précisant :

  • indication de calendrier et de quantités par type de documents.
  • si on peut assurer la livraison ou si on a besoin d’un transport BDVO

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