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FAQ Expositions

Foire aux questions pour vous accompagner dans la démarche : questions liées au dispositif, à la réservation, au retrait, etc.

  • Expositions

    01- Qui peut emprunter ?

    La Direction de l’Environnement et du Développement Durable créée ou achète des expositions thématiques qu’elle met, à titre gracieux, à disposition de différentes structures du département (établissements scolaires, centres de loisirs, centres culturels, associations, entreprises, mairies, etc. dits "emprunteurs") et propose à ces derniers des prestations d’animations en complément du prêt. Ces animations sont prises en charge par le Service Développement Durable

  • Expositions

    02- Qui peut bénéficier des animations gratuites ?

    Seuls les organismes du Val d'Oise pourront bénéficier d'animations prises en charge par le Conseil départemental du Val d'Oise sous certaines conditions : à la demande lors de la réservation de l'exposition et pour les animations supplémentaires sous dérogation au Service Développement Durable.

  • Expositions

    03- Comment réserver une exposition ?

    L'organisme sollicite le Conseil départemental afin d'obtenir une exposition à des dates qui lui conviennent. Réservation via la fiche de réservation en ligne sur le site du Conseil départemental http://www.valdoise.fr/936

    Le Service Développement Durable vous confirmera la réservation de l'exposition ou ces disponibilités.

  • Expositions

    04- Quelles sont les obligations des emprunteurs ?

    • en cas de besoin, l'emprunteur contacte le prestataire qui lui est proposé par le Conseil départemental, au moins deux semaines avant la date d'animation souhaitée, dans le cas contraire, celle-ci pourra être refusée par l’animateur,
    • se charge du transport de l'exposition au début et à la fin de la période de prêt : vient chercher et rapporte l'exposition au service Développement Durable,
    • se charge d’installer et de démonter l’exposition avant toute intervention du prestataire : grilles ou cimaises avec crochets / structures auto portante,
    • s'engage à assurer l'exposition et à prévenir le prestataire au moins trois jours avant la date de l'exécution de la prestation dans le cas ou la présence d'un animateur n'est plus nécessaire,
    • est responsable de l'encadrement des participants mineurs lors de l'animation,
    • retourne le contrat de prêt signé à la Direction de l'Environnement et du Développement Durable : trois jours avant le retrait de l’exposition,
    • retourne l’enquête de satisfaction remise par le prestataire au service Développement Durable : trois jours après l’animation.
  • Expositions

    05- Où récupérer les expositions ?

    Au Conseil départemental du Val d'Oise, 2 avenue du Parc, 95000 Cergy, bâtiment G au 1er étage auprès de Madame Martine Boiteux.

    Dans le cadre du Plan Vigipirate, vous devez vous présenter à l'accueil et remettre une pièce d'identité en échange d'un badge visiteur.

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    06- Quels sont les horaires et les jours pour récupérer une exposition ?

    Le retrait et le retour s’effectueront durant les jours ouvrés, soit le lundi et vendredi de 9h30 à 13h30 et le mercredi de 13h30 à 17h00 ou sur rendez-vous préalable au-delà de ces horaires au 01 3 4 25 76 23.

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    07- Comment les utiliser et les monter ?

    Il est important que les panneaux soient exposés en intérieur et soient assurés à hauteur de la valeur de l’exposition par l’organisme emprunteur.

    Ce dernier vient chercher les panneaux (autoportés ou à mettre sur des grilles ou cimaises à l'aide de crochets : ces précisions sont indiquées en détail) au Conseil départemental, assure leurs montages et leurs démontages et les rapporte à la Direction de l’Environnement et du Développement Durable dans les délais impartis.

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    08- Que faire en cas d'annulation ?

    Veuillez contacter 48 heures à l'avance Madame Boiteux au 01 34 25 76 23.

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Téléphone : 01 34 25 30 30

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